Text to Columns

Τι Κάνει

Χωρίζει δεδομένα που βρίσκονται σε μία στήλη σε πολλές στήλες, με βάση ένα διαχωριστικό.

Παράδειγμα:

Πριν	Μετά (A)	Μετά (B)	Μετά (C)
Γιάννης,Παπαδόπουλος,Αθήνα	Γιάννης	Παπαδόπουλος	Αθήνα

Πρόσβαση

Data → Text to Columns

Delimited (με διαχωριστικό)

Χρησιμοποίησε όταν τα δεδομένα χωρίζονται με συγκεκριμένο χαρακτήρα:

1. Επίλεξε τα κελιά
2. Data → Text to Columns
3. Επίλεξε "Delimited"
4. Next
5. Επίλεξε το διαχωριστικό (Tab, Semicolon, Comma, Space, Other)
6. Next
7. Ρύθμισε τη μορφή κάθε στήλης
8. Finish

Συνηθισμένα διαχωριστικά:

Διαχωριστικό	Χρήση
Comma (,)	CSV αρχεία
Tab	Copy/paste από άλλα προγράμματα
Semicolon (;)	Ευρωπαϊκά CSV
Space	Ονοματεπώνυμο
Other	Οτιδήποτε (π.χ. - / | @)

Fixed Width

Χρησιμοποίησε όταν κάθε πεδίο έχει συγκεκριμένο πλάτος:

Παράδειγμα:

ΑΒΓ123456Αθήνα

Όπου: 3 χαρακτήρες κωδικός + 6 ψηφία ΑΦΜ + πόλη

1. Επίλεξε "Fixed width"
2. Κλικ στο preview για να ορίσεις τα σημεία διαχωρισμού
3. Finish

Flash Fill (Excel 2013+)

Εναλλακτικά, το Excel μπορεί να "μάθει" το pattern:

1. Γράψε το αποτέλεσμα στο πρώτο κελί
2. Ctrl + E για Flash Fill
3. Ή συνέχισε να γράφεις και το Excel θα προτείνει

Παράδειγμα:

A (Original)	B (Γράφεις)
Γιάννης Παπαδόπουλος	Γιάννης ← γράφεις αυτό
Μαρία Αντωνίου	Μαρία ← Flash Fill!

Πρακτικά Παραδείγματα

1. Διαχωρισμός ονοματεπώνυμου

"Γιάννης Παπαδόπουλος" → "Γιάννης" | "Παπαδόπουλος"

• Delimited → Space

2. Διαχωρισμός email σε username/domain

"[email protected]" → "user" | "company.com"

• Delimited → Other: @

3. Διαχωρισμός ημερομηνίας

"15/01/2024" → "15" | "01" | "2024"

• Delimited → Other: /

4. Διαχωρισμός διεύθυνσης

"Σταδίου 25, Αθήνα, 10561"

• Delimited → Comma

Μορφές Στηλών

Στο βήμα 3 μπορείς να ορίσεις τη μορφή κάθε στήλης:

Μορφή	Χρήση
General	Αυτόματη αναγνώριση
Text	Για κωδικούς που ξεκινούν με 0
Date	Για ημερομηνίες (επίλεξε format)
Do not import	Παράλειψη της στήλης

Συνδυασμός Κειμένου (αντίστροφη ενέργεια)

Για να ενώσεις στήλες:

Με &:

=A1&" "&B1

Με CONCAT:

=CONCAT(A1, " ", B1)

Με TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:C1)

Γρήγορη Αναφορά

Θέλω να...	Χρησιμοποιώ
Χωρίσω με κόμμα	Text to Columns → Comma
Χωρίσω με κενό	Text to Columns → Space
Χωρίσω με @	Text to Columns → Other: @
Γρήγορος διαχωρισμός	Ctrl + E (Flash Fill)
Ενώσω στήλες	=A1&" "&B1 ή TEXTJOIN