Αφαίρεση Διπλότυπων

Remove Duplicates

Η πιο γρήγορη μέθοδος για αφαίρεση διπλότυπων:

1. Επίλεξε την περιοχή δεδομένων
2. Data → Remove Duplicates
3. Επίλεξε τις στήλες που θα ελεγχθούν
4. OK

Επιλογή Στηλών

Μπορείς να επιλέξεις ποιες στήλες θα καθορίσουν τι θεωρείται "διπλότυπο":

Επιλογή	Θεωρεί διπλότυπα όταν...
Όλες οι στήλες	Όλα τα πεδία είναι ίδια
Μόνο Email	Το email επαναλαμβάνεται (ακόμα κι αν διαφέρει το όνομα)
Όνομα + Επώνυμο	Το ίδιο πλήρες όνομα (ακόμα κι αν διαφέρει η διεύθυνση)

Επισήμανση Διπλότυπων (χωρίς διαγραφή)

Αν θέλεις πρώτα να δεις τα διπλότυπα πριν τα διαγράψεις:

Μέθοδος 1: Conditional Formatting

1. Επίλεξε τη στήλη
2. Home → Conditional Formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values
3. Διάλεξε χρώμα

Μέθοδος 2: Με COUNTIF

Πρόσθεσε στήλη με τύπο:

=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)

Όσα έχουν τιμή > 1 είναι διπλότυπα.

Μέθοδος 3: Για πολλές στήλες

=COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B$2:$B$100, B2)

Εύρεση Μοναδικών Τιμών

Advanced Filter:

1. Data → Advanced
2. Copy to another location
3. Τίκαρε "Unique records only"
4. Επίλεξε Copy to location

Με UNIQUE (Excel 365):

=UNIQUE(A2:A100)

Επιστρέφει μόνο τις μοναδικές τιμές.

Αφαίρεση σε Tables

Αν τα δεδομένα είναι σε Table:

1. Κλικ μέσα στο table
2. Table Design → Remove Duplicates

Πρακτικά Παραδείγματα

1. Λίστα email - αφαίρεση διπλών

1. Επίλεξε τη στήλη email
2. Remove Duplicates
3. Επίλεξε μόνο τη στήλη email

2. Πελάτες - κράτα τον πρώτο

Το Remove Duplicates κρατάει πάντα την πρώτη εμφάνιση. Αν θέλεις να κρατήσεις την τελευταία, ταξινόμησε πρώτα αντίστροφα.

3. Εύρεση διπλών παραγγελιών

Επίλεξε: Κωδικός Πελάτη + Ημερομηνία + Προϊόν

Ίδιος συνδυασμός = πιθανή διπλή παραγγελία

Προληπτικά Μέτρα

Για να αποφύγεις διπλότυπα από την αρχή:

• Χρησιμοποίησε Data Validation με μοναδικές τιμές
• Δημιούργησε φόρμα εισαγωγής με έλεγχο
• Χρησιμοποίησε Power Query για καθαρισμό κατά την εισαγωγή

Σύγκριση Μεθόδων

Μέθοδος	Πλεονεκτήματα	Μειονεκτήματα
Remove Duplicates	Γρήγορη, εύκολη	Διαγράφει μόνιμα
Conditional Formatting	Οπτική αναγνώριση	Δεν αφαιρεί
COUNTIF	Πλήρης έλεγχος	Χρειάζεται extra στήλη
Advanced Filter	Κρατάει τα αρχικά	Πιο πολύπλοκη
UNIQUE	Δυναμική, απλή	Μόνο Excel 365

Γρήγορη Αναφορά

Θέλω να...	Χρησιμοποιώ
Αφαιρέσω διπλότυπα	Data → Remove Duplicates
Δω τα διπλότυπα	Conditional Formatting → Duplicate Values
Μετρήσω διπλότυπα	=COUNTIF()
Πάρω μόνο μοναδικά	Advanced Filter ή =UNIQUE()