Data Validation

Τι είναι το Data Validation

Περιορίζει τι μπορεί να εισαχθεί σε ένα κελί:

• Μόνο αριθμοί
• Μόνο ημερομηνίες
• Επιλογή από λίστα (dropdown)
• Μέγιστο αριθμό χαρακτήρων

Πρόσβαση

Data → Data Validation

Τύποι Validation

Allow	Επιτρέπει
Any value	Τα πάντα (προεπιλογή)
Whole number	Ακέραιοι αριθμοί
Decimal	Δεκαδικοί αριθμοί
List	Επιλογή από λίστα
Date	Ημερομηνίες
Time	Ώρες
Text length	Μήκος κειμένου
Custom	Τύπος που επιστρέφει TRUE/FALSE

Dropdown List

Ο πιο συνηθισμένος τύπος validation:

Μέθοδος 1 - Απευθείας τιμές:

1. Επίλεξε τα κελιά
2. Data → Data Validation
3. Allow: List
4. Source: Αθήνα,Θεσσαλονίκη,Πάτρα

Μέθοδος 2 - Από περιοχή:

1. Γράψε τις τιμές σε στήλη (π.χ. E1:E5)
2. Επίλεξε τα κελιά για validation
3. Allow: List
4. Source: =$E$1:$E$5

Input Message

Μήνυμα που εμφανίζεται όταν επιλέγεται το κελί:

1. Tab: Input Message
2. Τίκαρε "Show input message when cell is selected"
3. Title: τίτλος μηνύματος
4. Input message: το μήνυμα

Error Alert

Μήνυμα σφάλματος όταν εισάγεται μη έγκυρη τιμή:

Style	Συμπεριφορά
Stop	Δεν επιτρέπει την εισαγωγή
Warning	Προειδοποίηση, επιτρέπει αν ο χρήστης επιμείνει
Information	Ενημέρωση, επιτρέπει την εισαγωγή

Πρακτικά Παραδείγματα

1. Μόνο θετικοί αριθμοί

• Allow: Whole number
• Data: greater than
• Minimum: 0

2. Ημερομηνίες μετά το σήμερα

• Allow: Date
• Data: greater than
• Start date: =TODAY()

3. Email (περιέχει @)

• Allow: Custom
• Formula: =ISNUMBER(FIND("@",A1))

4. Μέγιστο 100 χαρακτήρες

• Allow: Text length
• Data: less than or equal to
• Maximum: 100

Dependent Dropdowns

Dropdown που εξαρτάται από άλλο dropdown:

Παράδειγμα: Επιλέγεις Νομό → Εμφανίζονται οι Πόλεις του νομού

1. Δημιούργησε named ranges για κάθε νομό (π.χ. Αττική, Θεσσαλονίκη)
2. Στο δεύτερο dropdown: =INDIRECT(A1)

Κύκλωση Μη Έγκυρων Δεδομένων

Data → Data Validation → Circle Invalid Data

Βάζει κόκκινο κύκλο στα κελιά που παραβιάζουν τους κανόνες.

Αφαίρεση: Clear Validation Circles

Αντιγραφή Validation

1. Αντίγραψε το κελί με validation
2. Επίλεξε τα κελιά προορισμού
3. Ctrl + Alt + V → Validation

Αφαίρεση Validation

1. Επίλεξε τα κελιά
2. Data → Data Validation
3. Clear All

Εύρεση Κελιών με Validation

Ctrl + G → Special → Data Validation

• All: Όλα τα κελιά με validation
• Same: Κελιά με το ίδιο validation όπως το ενεργό

Συμβουλές

• Πάντα πρόσθετε Input Message για να καθοδηγείς τον χρήστη
• Χρησιμοποίησε Warning αντί για Stop αν η τιμή μπορεί να είναι εξαίρεση
• Κρύψε τη στήλη με τις τιμές της λίστας για καθαρότερη εμφάνιση
• Χρησιμοποίησε Tables για δυναμικές λίστες που μεγαλώνουν