Pivot Tables

Τι είναι το Pivot Table

Ένα εργαλείο που συνοψίζει μεγάλα σύνολα δεδομένων σε λίγα δευτερόλεπτα. Μπορείς να:

• Ομαδοποιήσεις δεδομένα
• Υπολογίσεις σύνολα, μέσους όρους, πλήθος
• Αλλάξεις την προβολή με drag & drop
• Φιλτράρεις χωρίς να αλλάξεις τα αρχικά δεδομένα

Δημιουργία Pivot Table

1. Κλικ μέσα στα δεδομένα (ή επίλεξέ τα)
2. Insert → PivotTable
3. Επίλεξε πού θα τοποθετηθεί (New Worksheet ή Existing)
4. OK

Οι 4 Περιοχές

Σύρε τα πεδία στις περιοχές:

Περιοχή	Χρήση	Παράδειγμα
Rows	Γραμμές ομαδοποίησης	Κατηγορία Προϊόντος
Columns	Στήλες ομαδοποίησης	Μήνας
Values	Τι υπολογίζεται	Sum of Πωλήσεις
Filters	Φίλτρα για όλο το pivot	Περιοχή

Παράδειγμα Βήμα-Βήμα

Έχεις δεδομένα πωλήσεων:

Ημερομηνία | Προϊόν | Περιοχή | Ποσό

Σενάριο: Σύνολο πωλήσεων ανά προϊόν

1. Σύρε Προϊόν στο Rows
2. Σύρε Ποσό στο Values

Σενάριο: Πωλήσεις ανά προϊόν και μήνα

1. Σύρε Προϊόν στο Rows
2. Σύρε Ημερομηνία στο Columns (θα γίνει group αυτόματα)
3. Σύρε Ποσό στο Values

Τύποι Υπολογισμών (Values)

Κλικ στο πεδίο στο Values → Value Field Settings:

Συνάρτηση	Υπολογίζει
Sum	Άθροισμα
Count	Πλήθος
Average	Μέσος όρος
Max / Min	Μέγιστο / Ελάχιστο
Product	Γινόμενο

Ομαδοποίηση Ημερομηνιών

Δεξί κλικ σε ημερομηνία → Group:

• Years (έτη)
• Quarters (τρίμηνα)
• Months (μήνες)
• Days (ημέρες)

Slicers

Οπτικά φίλτρα για το Pivot Table:

1. Κλικ στο Pivot Table
2. PivotTable Analyze → Insert Slicer
3. Επίλεξε πεδία
4. Κλικ στα κουμπιά για φιλτράρισμα

Timelines

Ειδικός slicer για ημερομηνίες:

1. PivotTable Analyze → Insert Timeline
2. Επίλεξε πεδίο ημερομηνίας
3. Σύρε για να επιλέξεις περίοδο

Ανανέωση (Refresh)

Όταν αλλάζουν τα αρχικά δεδομένα:

• Alt + F5 ή
• PivotTable Analyze → Refresh

Pivot Charts

Γράφημα που συνδέεται με Pivot Table:

1. Κλικ στο Pivot Table
2. PivotTable Analyze → PivotChart
3. Επίλεξε τύπο γραφήματος

Το γράφημα αλλάζει μαζί με το Pivot Table!

Show Values As

Για ποσοστά και συγκρίσεις:

Επιλογή	Δείχνει
% of Grand Total	Ποσοστό του συνόλου
% of Row Total	Ποσοστό της γραμμής
% of Column Total	Ποσοστό της στήλης
Difference From	Διαφορά από προηγούμενο
Running Total	Αθροιστικό σύνολο

Συμβουλές

• Χρησιμοποίησε Table ως πηγή - επεκτείνεται αυτόματα
• Δώσε ονόματα στα Value fields (π.χ. "Σύνολο Πωλήσεων")
• Φόρμα αριθμών: Value Field Settings → Number Format
• Κρύψε subtotals αν δεν χρειάζονται
• Χρησιμοποίησε Slicers για dashboards

Γρήγορη Αναφορά

Ενέργεια	Τρόπος
Δημιουργία	Insert → PivotTable
Ανανέωση	Alt + F5
Ομαδοποίηση	Δεξί κλικ → Group
Αλλαγή υπολογισμού	Value Field Settings
Γράφημα	PivotTable Analyze → PivotChart