10 Tips για Αρχάριους

1. Μάθε τις Βασικές Συντομεύσεις

Οι συντομεύσεις σε κάνουν πολύ πιο γρήγορο. Ξεκίνα με αυτές:

Συντόμευση	Ενέργεια
Ctrl + C / V / X	Αντιγραφή / Επικόλληση / Αποκοπή
Ctrl + Z	Αναίρεση (Undo)
Ctrl + S	Αποθήκευση
Ctrl + Home	Πήγαινε στο A1

2. Χρησιμοποίησε Πίνακες (Tables)

Επίλεξε τα δεδομένα σου → Ctrl + T

Γιατί:

• Αυτόματη μορφοποίηση
• Φίλτρα σε κάθε στήλη
• Οι τύποι επεκτείνονται αυτόματα
• Ονοματισμένες αναφορές

3. Freeze Panes - Πάγωμα Επικεφαλίδων

Για να βλέπεις πάντα τις επικεφαλίδες όταν κάνεις scroll:

1. Κλικ στο κελί κάτω και δεξιά από αυτό που θέλεις να παγώσεις
2. View → Freeze Panes → Freeze Panes

Γρήγορη επιλογή: "Freeze Top Row" για να παγώσεις την πρώτη γραμμή.

4. Χρησιμοποίησε το AutoFill

Το μικρό τετραγωνάκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού:

• Γράψε 1, 2 → επίλεξέ τα → σύρε → συνεχίζει 3, 4, 5...
• Γράψε Δευτέρα → σύρε → Τρίτη, Τετάρτη...
• Γράψε Ιαν → σύρε → Φεβ, Μαρ...

5. Double-Click για Γρήγορη Συμπλήρωση

Αντί να σύρεις το fill handle σε 1000 γραμμές:

1. Γράψε τον τύπο στο πρώτο κελί
2. Διπλό κλικ στο fill handle
3. Συμπληρώνεται αυτόματα μέχρι το τέλος των δεδομένων!

6. Χρησιμοποίησε την Status Bar

Επίλεξε κελιά με αριθμούς και κοίτα κάτω δεξιά:

• Sum: Άθροισμα
• Average: Μέσος όρος
• Count: Πλήθος

Δεν χρειάζεται τύπος για γρήγορους υπολογισμούς!

7. Μορφοποίηση με Συνθήκη (Conditional Formatting)

Home → Conditional Formatting

Παραδείγματα:

• Κόκκινο για αρνητικούς αριθμούς
• Πράσινο για υψηλές τιμές
• Data bars για οπτικοποίηση

8. Γρήγορη Πλοήγηση με Ctrl + Βέλη

Ctrl + Βέλος πηγαίνει στο τέλος των δεδομένων προς αυτή την κατεύθυνση.

Ctrl + Shift + Βέλος επιλέγει μέχρι εκεί!

9. Paste Special - Ειδική Επικόλληση

Ctrl + Alt + V

Επιλογή	Χρήση
Values	Μόνο τιμές (όχι τύπους)
Formulas	Μόνο τύπους
Formats	Μόνο μορφοποίηση
Transpose	Γραμμές ↔ Στήλες

10. Αποθήκευε Συχνά και σε Σωστή Μορφή

Μορφή	Χρήση
.xlsx	Κανονικό Excel (προτεινόμενο)
.xlsm	Με macros
.csv	Για ανταλλαγή με άλλα προγράμματα
.pdf	Για κοινοποίηση χωρίς επεξεργασία

Bonus: Μάθε από τα Λάθη

• Όταν βλέπεις σφάλμα (#REF!, #N/A, κλπ), μην πανικοβάλλεσαι
• Διάβασε το μήνυμα σφάλματος
• Χρησιμοποίησε Ctrl + Z για αναίρεση
• Google είναι ο φίλος σου για περίπλοκα προβλήματα

Σύνοψη

#	Tip
1	Μάθε συντομεύσεις
2	Χρησιμοποίησε Tables
3	Freeze Panes
4	AutoFill
5	Double-click fill
6	Status Bar για γρήγορους υπολογισμούς
7	Conditional Formatting
8	Ctrl + Βέλη για πλοήγηση
9	Paste Special
10	Αποθήκευση συχνά