Εκτύπωση

Προεπισκόπηση Εκτύπωσης

Πριν εκτυπώσεις, πάντα κάνε προεπισκόπηση!

Τρόπος	Πώς
Συντόμευση	Ctrl + P
Μενού	File → Print
Page Layout View	View → Page Layout

Ρύθμιση Σελίδας (Page Setup)

Page Layout → Page Setup ή File → Print → Page Setup

Orientation (Προσανατολισμός)

Επιλογή	Χρήση
Portrait	Κάθετα - για λίγες στήλες
Landscape	Οριζόντια - για πολλές στήλες

Size (Μέγεθος Χαρτιού)

• A4 - Το πιο συνηθισμένο
• Letter - Αμερικανικό πρότυπο
• A3 - Για μεγάλους πίνακες

Margins (Περιθώρια)

Προεπιλογή	Χρήση
Normal	Τυπική επιλογή
Wide	Μεγαλύτερα περιθώρια
Narrow	Περισσότερος χώρος για δεδομένα
Custom	Ρύθμισε τα δικά σου

Κλιμάκωση (Scaling)

Για να χωρέσει ο πίνακας σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων:

Page Layout → Scale to Fit

Επιλογή	Περιγραφή
Width: 1 page	Χωράει σε 1 σελίδα πλάτος
Height: 1 page	Χωράει σε 1 σελίδα ύψος
Fit Sheet on One Page	Όλα σε μία σελίδα

Περιοχή Εκτύπωσης (Print Area)

Για να εκτυπώσεις μόνο ένα μέρος του φύλλου:

1. Επίλεξε την περιοχή
2. Page Layout → Print Area → Set Print Area

Για κατάργηση: Page Layout → Print Area → Clear Print Area

Επικεφαλίδες σε Κάθε Σελίδα

Αν ο πίνακας εκτείνεται σε πολλές σελίδες:

Page Layout → Print Titles

Επιλογή	Χρήση
Rows to repeat at top	Π.χ. $1:$1 για την πρώτη γραμμή
Columns to repeat at left	Π.χ. $A:$A για την πρώτη στήλη

Header & Footer

Insert → Header & Footer ή View → Page Layout

Συνηθισμένα στοιχεία:

Κωδικός	Εμφανίζει
&[Page]	Αριθμός σελίδας
&[Pages]	Συνολικές σελίδες
&[Date]	Ημερομηνία
&[Time]	Ώρα
&[File]	Όνομα αρχείου
&[Tab]	Όνομα φύλλου

Παράδειγμα Footer:

Σελίδα &[Page] από &[Pages] → "Σελίδα 1 από 5"

Page Breaks (Αλλαγές Σελίδας)

Για να ελέγξεις πού κόβεται η σελίδα:

View → Page Break Preview

• Μπλε διακεκομμένες: Αυτόματα page breaks
• Μπλε συνεχείς: Χειροκίνητα page breaks
• Σύρε τις γραμμές για να αλλάξεις τη θέση

Εισαγωγή Page Break:

1. Επίλεξε τη γραμμή ή στήλη
2. Page Layout → Breaks → Insert Page Break

Gridlines & Headings

Page Layout → Sheet Options

Επιλογή	Περιγραφή
Print Gridlines	Εκτύπωση των γραμμών πλέγματος
Print Headings	Εκτύπωση γραμμών (1,2,3) και στηλών (A,B,C)

Συντομεύσεις Εκτύπωσης

Συντόμευση	Ενέργεια
Ctrl + P	Εκτύπωση/Προεπισκόπηση
Ctrl + Shift + F12	Άμεση εκτύπωση

Checklist Εκτύπωσης

• Επέλεξες τη σωστή περιοχή;
• Ο προσανατολισμός είναι σωστός;
• Χωράει σε λογικό αριθμό σελίδων;
• Οι επικεφαλίδες επαναλαμβάνονται;
• Τα headers/footers είναι σωστά;
• Έκανες προεπισκόπηση;