Αποθήκευση & Άνοιγμα Αρχείων

Βασικές Συντομεύσεις Αρχείων

Συντόμευση	Ενέργεια	Περιγραφή
Ctrl + S	Αποθήκευση	Αποθηκεύει το τρέχον αρχείο
F12	Αποθήκευση ως...	Αποθήκευση με νέο όνομα ή τοποθεσία
Ctrl + O	Άνοιγμα	Ανοίγει υπάρχον αρχείο
Ctrl + N	Νέο βιβλίο	Δημιουργεί νέο κενό βιβλίο εργασίας
Ctrl + W	Κλείσιμο	Κλείνει το τρέχον βιβλίο

Η Διαφορά: Save vs Save As

Συντόμευση	Πότε τη χρησιμοποιώ
Ctrl + S	Για να αποθηκεύσω τις αλλαγές στο ίδιο αρχείο
F12	Για να δημιουργήσω αντίγραφο με διαφορετικό όνομα

Παράδειγμα χρήσης F12:

• Έχεις το "Budget_2024.xlsx"
• Θέλεις να φτιάξεις το budget για το 2025
• Πάτα F12 και αποθήκευσε ως "Budget_2025.xlsx"
• Τώρα έχεις 2 αρχεία!

Τύποι Αρχείων Excel

Όταν αποθηκεύεις, πρόσεξε τον τύπο αρχείου:

Τύπος	Επέκταση	Χρήση
Excel Workbook	.xlsx	Ο πιο συνηθισμένος (χωρίς macros)
Excel Macro-Enabled	.xlsm	Όταν έχεις macros/VBA
Excel 97-2003	.xls	Για παλιές εκδόσεις Excel
CSV	.csv	Απλό κείμενο, χωρίς μορφοποίηση
PDF	.pdf	Για εκτύπωση/κοινοποίηση

AutoSave & AutoRecover

Το Excel έχει ενσωματωμένη προστασία:

• AutoSave - Αυτόματη αποθήκευση κάθε λίγα λεπτά (αν χρησιμοποιείς OneDrive)
• AutoRecover - Αποθηκεύει backup κάθε 10 λεπτά

Αν κρασάρει το Excel:

1. Άνοιξε ξανά το Excel
2. Θα δεις το Document Recovery panel
3. Επίλεξε την τελευταία έκδοση
4. Αποθήκευσε αμέσως!

Πρόσφατα Αρχεία

Δεν θυμάσαι πού αποθήκευσες ένα αρχείο;

Ενέργεια	Πώς
Δες πρόσφατα αρχεία	File → Open → Recent
Καρφίτσωσε αρχείο	Click στην πινέζα δίπλα στο όνομα

Γρήγορη Αναφορά

Θέλω να...	Πατάω
Αποθηκεύσω γρήγορα	Ctrl + S
Αποθηκεύσω με νέο όνομα	F12
Ανοίξω αρχείο	Ctrl + O
Δημιουργήσω νέο βιβλίο	Ctrl + N
Κλείσω το βιβλίο	Ctrl + W