Conditional Formatting

Τι είναι

Το Conditional Formatting μορφοποιεί αυτόματα τα κελιά με βάση τις τιμές τους. Για παράδειγμα:

• Κόκκινο για αρνητικούς αριθμούς
• Πράσινο για υψηλές πωλήσεις
• Κίτρινο για κελιά που χρειάζονται προσοχή

Πού το βρίσκω

Home → Conditional Formatting

Highlight Cell Rules

Οι πιο συνηθισμένοι κανόνες:

Κανόνας	Παράδειγμα
Greater Than	Επισήμανση αριθμών > 100
Less Than	Επισήμανση αριθμών < 0
Between	Τιμές μεταξύ 50 και 100
Equal To	Κελιά που είναι ίσα με "Ολοκληρώθηκε"
Text That Contains	Κελιά που περιέχουν "Σφάλμα"
Duplicate Values	Εύρεση διπλότυπων

Παράδειγμα: Αρνητικοί αριθμοί

1. Επίλεξε την περιοχή
2. Conditional Formatting → Highlight Cell Rules → Less Than
3. Γράψε 0
4. Διάλεξε "Light Red Fill with Dark Red Text"

Top/Bottom Rules

Επισήμανση ακραίων τιμών:

Κανόνας	Χρήση
Top 10 Items	Οι 10 μεγαλύτερες τιμές
Top 10%	Το top 10%
Bottom 10 Items	Οι 10 μικρότερες
Above Average	Πάνω από το μέσο όρο
Below Average	Κάτω από το μέσο όρο

Data Bars

Μπάρες μέσα στα κελιά που δείχνουν την τιμή οπτικά:

1. Επίλεξε την περιοχή
2. Conditional Formatting → Data Bars
3. Διάλεξε χρώμα

Color Scales

Χρωματική κλίμακα από χαμηλές σε υψηλές τιμές:

• 2-χρώματα: Κόκκινο → Πράσινο
• 3-χρώματα: Κόκκινο → Κίτρινο → Πράσινο

Ιδανικό για heatmaps και γρήγορη αναγνώριση τάσεων.

Icon Sets

Εικονίδια που δείχνουν την κατάσταση:

• 🔴🟡🟢 Φωτεινοί σηματοδότες
• ⬆️➡️⬇️ Βέλη κατεύθυνσης
• ⭐⭐⭐ Αστέρια αξιολόγησης
• ✅ Check marks

Προσαρμοσμένοι Κανόνες (Custom)

Conditional Formatting → New Rule

Με τύπο (Formula):

Χρησιμοποίησε "Use a formula to determine which cells to format"

Παραδείγματα τύπων:

Τύπος	Μορφοποιεί αν...
=A1>100	Η τιμή είναι > 100
=MOD(ROW(),2)=0	Ζυγές γραμμές (εναλλασσόμενα χρώματα)
=ISBLANK(A1)	Το κελί είναι κενό
=A1>AVERAGE($A$1:$A$100)	Πάνω από το μέσο όρο της στήλης
=WEEKDAY(A1,2)>5	Σαββατοκύριακα
=$B1="Ολοκληρώθηκε"	Η στήλη B λέει "Ολοκληρώθηκε"

Διαχείριση Κανόνων

Conditional Formatting → Manage Rules

Εδώ μπορείς:

• Να δεις όλους τους κανόνες
• Να αλλάξεις τη σειρά προτεραιότητας
• Να επεξεργαστείς ή διαγράψεις κανόνες
• Να αλλάξεις την περιοχή εφαρμογής

Διαγραφή Conditional Formatting

Conditional Formatting → Clear Rules

• Clear Rules from Selected Cells - Μόνο από τα επιλεγμένα
• Clear Rules from Entire Sheet - Από όλο το φύλλο

Πρακτικά Παραδείγματα

1. Λίστα εργασιών με χρώματα

• Πράσινο αν Status = "Ολοκληρώθηκε"
• Κίτρινο αν Status = "Σε εξέλιξη"
• Κόκκινο αν Status = "Καθυστέρηση"

2. Ημερομηνίες που πλησιάζουν

=AND(A1>=TODAY(), A1<=TODAY()+7)

Επισημαίνει ημερομηνίες τις επόμενες 7 μέρες.

3. Εναλλασσόμενες γραμμές

=MOD(ROW(),2)=0

Βάζει χρώμα σε κάθε δεύτερη γραμμή.

Συμβουλές

• Μην βάζεις πάρα πολλούς κανόνες - γίνεται μπέρδεμα
• Χρησιμοποίησε χρώματα με νόημα (κόκκινο=κακό, πράσινο=καλό)
• Έλεγξε τη σειρά προτεραιότητας των κανόνων
• Τίκαρε "Stop If True" αν θέλεις να εφαρμόζεται μόνο ο πρώτος κανόνας που ταιριάζει