Ταξινόμηση (Sorting)

Γρήγορη Ταξινόμηση

Κλικ σε ένα κελί της στήλης που θέλεις να ταξινομήσεις:

Κουμπί	Αποτέλεσμα
Data → Sort A to Z (↑)	Αύξουσα (Α→Ω, 1→9)
Data → Sort Z to A (↓)	Φθίνουσα (Ω→Α, 9→1)

Ταξινόμηση με Πολλαπλά Επίπεδα

Για να ταξινομήσεις πρώτα με μια στήλη, μετά με άλλη:

1. Επίλεξε κελί μέσα στα δεδομένα
2. Data → Sort
3. Διάλεξε την πρώτη στήλη (Sort by)
4. Κλικ "Add Level"
5. Διάλεξε τη δεύτερη στήλη (Then by)
6. OK

Παράδειγμα:

Ταξινόμηση υπαλλήλων: πρώτα κατά Τμήμα, μετά κατά Επώνυμο

Πριν	Μετά
IT - Ζώης	HR - Αντωνίου
HR - Παππάς	HR - Παππάς
IT - Αλεξίου	IT - Αλεξίου
HR - Αντωνίου	IT - Ζώης

Custom Sort Order

Για ταξινόμηση με δική σου σειρά (π.χ. Δευτέρα, Τρίτη... αντί αλφαβητικά):

1. Data → Sort
2. Order → Custom List
3. Διάλεξε υπάρχουσα λίστα ή δημιούργησε νέα

Προκαθορισμένες λίστες:

• Ημέρες εβδομάδας
• Μήνες

Ταξινόμηση κατά Χρώμα

1. Data → Sort
2. Sort On → Cell Color / Font Color / Cell Icon
3. Διάλεξε το χρώμα και τη σειρά

Ταξινόμηση Γραμμών (Οριζόντια)

Για να ταξινομήσεις στήλες αντί για γραμμές:

1. Data → Sort
2. Options
3. Sort left to right
4. OK

Προσοχή!

1. Επικεφαλίδες

Βεβαιώσου ότι έχεις τικάρει "My data has headers" αν η πρώτη γραμμή είναι επικεφαλίδες.

2. Merged Cells

Τα merged cells δημιουργούν προβλήματα! Αποφύγε τα ή κάνε unmerge πριν την ταξινόμηση.

3. Κενές γραμμές

Μην έχεις κενές γραμμές μέσα στα δεδομένα - το Excel θα θεωρήσει ότι τελειώνουν εκεί.

Συντομεύσεις

Συντόμευση	Ενέργεια
Alt + D, S	Άνοιγμα Sort dialog
Alt + A, S, A	Sort Ascending
Alt + A, S, D	Sort Descending

Ταξινόμηση σε Tables

Αν τα δεδομένα σου είναι σε Table (Ctrl+T):

• Κλικ στο dropdown της επικεφαλίδας
• Sort A to Z / Sort Z to A
• Ή Sort by Color

Αναίρεση Ταξινόμησης

Ctrl + Z αμέσως μετά την ταξινόμηση.

Γρήγορη Αναφορά

Θέλω να...	Κάνω
Απλή ταξινόμηση Α→Ω	Data → Sort A to Z
Πολλαπλά επίπεδα	Data → Sort → Add Level
Custom σειρά	Sort → Order → Custom List
Κατά χρώμα	Sort → Sort On → Cell Color