Τι είναι τα Sheets
Κάθε αρχείο Excel (workbook) μπορεί να έχει πολλά φύλλα εργασίας (worksheets/sheets).
- Βλέπεις τις καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου
- Κάθε sheet είναι ένα ξεχωριστό πλέγμα κελιών
- Μπορείς να έχεις δεδομένα οργανωμένα ανά κατηγορία
💡 Παράδειγμα: Σε ένα αρχείο μπορείς να έχεις:
Sheet1 = Ιανουάριος, Sheet2 = Φεβρουάριος, Sheet3 = Μάρτιος...
Sheet1 = Ιανουάριος, Sheet2 = Φεβρουάριος, Sheet3 = Μάρτιος...
Βασικές Ενέργειες
Προσθήκη Νέου Sheet
- Κλικ στο + δίπλα στις καρτέλες
- Ή δεξί κλικ → Insert → Worksheet
- Ή Shift + F11
Μετονομασία Sheet
- Διπλό κλικ στην καρτέλα → γράψε το νέο όνομα
- Ή δεξί κλικ → Rename
Διαγραφή Sheet
- Δεξί κλικ στην καρτέλα → Delete
- ⚠️ Προσοχή: Δεν υπάρχει Undo για διαγραφή sheet!
Αντιγραφή/Μετακίνηση Sheet
- Μετακίνηση: Σύρε την καρτέλα αριστερά/δεξιά
- Αντιγραφή: Ctrl + σύρε την καρτέλα
- Ή δεξί κλικ → Move or Copy...
Συντομεύσεις Sheets
| Συντόμευση | Ενέργεια |
|---|---|
| Ctrl + Page Down | Επόμενο sheet |
| Ctrl + Page Up | Προηγούμενο sheet |
| Shift + F11 | Νέο sheet |
| Alt + H, O, R | Μετονομασία sheet |
Χρώμα Καρτέλας
Για καλύτερη οργάνωση, βάλε χρώμα:
- Δεξί κλικ στην καρτέλα
- Tab Color
- Διάλεξε χρώμα
Απόκρυψη/Εμφάνιση Sheet
Απόκρυψη
Δεξί κλικ στην καρτέλα → Hide
Εμφάνιση
Δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα → Unhide → Διάλεξε το sheet
💡 Χρήσιμο για: Κρύψε sheets με βοηθητικά δεδομένα ή υπολογισμούς που δεν θέλεις να βλέπει ο χρήστης.
Αναφορά σε Άλλο Sheet
Για να αναφερθείς σε κελί από άλλο sheet:
=SheetName!A1
| Παράδειγμα | Σημαίνει |
|---|---|
=Sheet2!A1 |
Κελί A1 από το Sheet2 |
=Πωλήσεις!B5 |
Κελί B5 από το sheet "Πωλήσεις" |
='Ιαν 2024'!A1:A10 |
Περιοχή από sheet με κενά στο όνομα |
=SUM(Sheet2!A1:A10) |
Άθροισμα από άλλο sheet |
⚠️ Σημαντικό: Αν το όνομα του sheet έχει κενά ή ειδικούς χαρακτήρες, βάλε το σε μονά εισαγωγικά:
'My Sheet'!A1
Ομαδοποίηση Sheets
Μπορείς να επεξεργαστείς πολλά sheets ταυτόχρονα:
- Κλικ στο πρώτο sheet
- Shift + κλικ στο τελευταίο (για συνεχόμενα)
- Ή Ctrl + κλικ (για μη συνεχόμενα)
Τώρα ό,τι γράψεις θα εμφανιστεί σε όλα τα επιλεγμένα sheets!
Για αποεπιλογή: Κλικ σε οποιοδήποτε μη επιλεγμένο sheet, ή δεξί κλικ → Ungroup Sheets.
Οργάνωση Sheets
| Πρακτική | Περιγραφή |
|---|---|
| Ονοματολογία | Χρησιμοποίησε ξεκάθαρα ονόματα (Πωλήσεις, Έξοδα, Σύνοψη) |
| Σειρά | Βάλε τα πιο σημαντικά sheets πρώτα |
| Χρώματα | Χρωμάτισε ανά κατηγορία (μήνες, τμήματα) |
| Απόκρυψη | Κρύψε τα βοηθητικά sheets |
Προστασία Sheet
Για να μην αλλάξει κανείς τα δεδομένα:
- Review → Protect Sheet
- Επίλεξε τι επιτρέπεται
- Βάλε κωδικό (προαιρετικά)
💡 Tip: Μπορείς να ξεκλειδώσεις συγκεκριμένα κελιά πριν την προστασία: Επίλεξε τα → Δεξί κλικ → Format Cells → Protection → Ξετίκαρε το "Locked"
Σχόλια & Ερωτήσεις
Δεν υπάρχουν σχόλια ακόμα. Γίνε ο πρώτος!