Φύλλα Εργασίας (Sheets)

Τι είναι τα Sheets

Κάθε αρχείο Excel (workbook) μπορεί να έχει πολλά φύλλα εργασίας (worksheets/sheets).

  • Βλέπεις τις καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου
  • Κάθε sheet είναι ένα ξεχωριστό πλέγμα κελιών
  • Μπορείς να έχεις δεδομένα οργανωμένα ανά κατηγορία
💡 Παράδειγμα: Σε ένα αρχείο μπορείς να έχεις:
Sheet1 = Ιανουάριος, Sheet2 = Φεβρουάριος, Sheet3 = Μάρτιος...

Βασικές Ενέργειες

Προσθήκη Νέου Sheet

  • Κλικ στο + δίπλα στις καρτέλες
  • Ή δεξί κλικ → Insert → Worksheet
  • Ή Shift + F11

Μετονομασία Sheet

  • Διπλό κλικ στην καρτέλα → γράψε το νέο όνομα
  • Ή δεξί κλικ → Rename

Διαγραφή Sheet

  • Δεξί κλικ στην καρτέλα → Delete
  • ⚠️ Προσοχή: Δεν υπάρχει Undo για διαγραφή sheet!

Αντιγραφή/Μετακίνηση Sheet

  • Μετακίνηση: Σύρε την καρτέλα αριστερά/δεξιά
  • Αντιγραφή: Ctrl + σύρε την καρτέλα
  • Ή δεξί κλικ → Move or Copy...

Συντομεύσεις Sheets

Συντόμευση Ενέργεια
Ctrl + Page Down Επόμενο sheet
Ctrl + Page Up Προηγούμενο sheet
Shift + F11 Νέο sheet
Alt + H, O, R Μετονομασία sheet

Χρώμα Καρτέλας

Για καλύτερη οργάνωση, βάλε χρώμα:

  1. Δεξί κλικ στην καρτέλα
  2. Tab Color
  3. Διάλεξε χρώμα

Απόκρυψη/Εμφάνιση Sheet

Απόκρυψη

Δεξί κλικ στην καρτέλα → Hide

Εμφάνιση

Δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα → Unhide → Διάλεξε το sheet

💡 Χρήσιμο για: Κρύψε sheets με βοηθητικά δεδομένα ή υπολογισμούς που δεν θέλεις να βλέπει ο χρήστης.

Αναφορά σε Άλλο Sheet

Για να αναφερθείς σε κελί από άλλο sheet:

=SheetName!A1

Παράδειγμα Σημαίνει
=Sheet2!A1 Κελί A1 από το Sheet2
=Πωλήσεις!B5 Κελί B5 από το sheet "Πωλήσεις"
='Ιαν 2024'!A1:A10 Περιοχή από sheet με κενά στο όνομα
=SUM(Sheet2!A1:A10) Άθροισμα από άλλο sheet
⚠️ Σημαντικό: Αν το όνομα του sheet έχει κενά ή ειδικούς χαρακτήρες, βάλε το σε μονά εισαγωγικά: 'My Sheet'!A1

Ομαδοποίηση Sheets

Μπορείς να επεξεργαστείς πολλά sheets ταυτόχρονα:

  1. Κλικ στο πρώτο sheet
  2. Shift + κλικ στο τελευταίο (για συνεχόμενα)
  3. Ή Ctrl + κλικ (για μη συνεχόμενα)

Τώρα ό,τι γράψεις θα εμφανιστεί σε όλα τα επιλεγμένα sheets!

Για αποεπιλογή: Κλικ σε οποιοδήποτε μη επιλεγμένο sheet, ή δεξί κλικ → Ungroup Sheets.

Οργάνωση Sheets

Πρακτική Περιγραφή
Ονοματολογία Χρησιμοποίησε ξεκάθαρα ονόματα (Πωλήσεις, Έξοδα, Σύνοψη)
Σειρά Βάλε τα πιο σημαντικά sheets πρώτα
Χρώματα Χρωμάτισε ανά κατηγορία (μήνες, τμήματα)
Απόκρυψη Κρύψε τα βοηθητικά sheets

Προστασία Sheet

Για να μην αλλάξει κανείς τα δεδομένα:

  1. Review → Protect Sheet
  2. Επίλεξε τι επιτρέπεται
  3. Βάλε κωδικό (προαιρετικά)
💡 Tip: Μπορείς να ξεκλειδώσεις συγκεκριμένα κελιά πριν την προστασία: Επίλεξε τα → Δεξί κλικ → Format Cells → Protection → Ξετίκαρε το "Locked"
← Προηγούμενο: Εισαγωγή Δεδομένων Επόμενο: Απλοί Τύποι →

Σχόλια & Ερωτήσεις

Δεν υπάρχουν σχόλια ακόμα. Γίνε ο πρώτος!